Sachbearbeiter*in im Bereich der Schaltersachbearbeitung des Bürgerservices (m/w/d)
Die Stadt Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Einwohner- und Standesamt, Abteilung Einwohneramt, Sachbearbeiter*in im Bereich der Schaltersachbearbeitung des Bürgerservices (m/w/d).
Die Universitätsstadt Paderborn ist eine junge, dynamische und wachsende Großstadt mit rund 158.000 Einwohner*innen. Paderborn ist ein innovativer Wirtschaftsstandort, bietet ein vielseitiges Freizeit- und Kulturangebot und gilt als Stadt mit hoher Lebensqualität.
Die Stadtverwaltung Paderborn ist ein modernes, publikumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit vielen interessanten Aufgabenfeldern, das verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region zählen wir auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 3.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Paderborn mitgestalten und besonders machen.
Das Einwohneramt ist Dienstleister für die Bürger*innenschaft von Paderborn und zuständig für die vielen Aufgaben und Anliegen, die typischerweise als Bürgerservice verstanden werden, wie z. B. die Beantragung von Ausweisdokumenten, die Anmeldung von Neubürger*innen sowie die Anfertigung von Beglaubigungen.
Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft und bereichern Sie unser Team.
Für das Einwohner- und Standesamt, Abteilung Einwohneramt, suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in im Bereich der Schaltersachbearbeitung des Bürgerservices (m/w/d)
in Vollzeit mit folgenden Dienstzeiten zzgl. Tätigkeiten im Backoffice:
| Montag | 07.30 – 16.00 Uhr |
| Dienstag | 07.30 – 16.00 Uhr |
| Mittwoch | 07.30 – 16.00 Uhr |
| Donnerstag | 07.30 – 12.30 Uhr und 14.00 – 18.00 Uhr |
| Freitag | 07.30 – 12.00 Uhr |
Der Einsatz kann an allen drei Standorten des Einwohneramtes flexibel erfolgen:
Bahnhofstr. 50, 33102 Paderborn,
Bielefelder Str. 3, 33104 Paderborn - Schloß Neuhaus
oder
Am Schlengerbusch 27, 33106 Paderborn – Elsen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Führung des Melderegisters
- Bearbeitung von Anliegen im Bürgerservice (u.a. Fischereischeine, Beglaubigungen, Führungszeugnisse)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen (Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen, interne Wahlen, Bürger*innenentscheide)
- Führen der Gebührenkasse mit täglichem Abschluss
- Auswertung von Rückmeldungen im elektronischen Verfahren im Melderegister (Einpflegen von Personenstandsänderungen, Kirchenaustritten etc.)
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und Melderegisterauskünften
- Eintragung von Vormundschaften und Sorgeberechtigten im Melderegister
- Überwachung der Melde- und Ausweispflicht mit Einleitung von OWIG-Verfahren und Durchführung von Zwangsgeldverfahren
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allg. Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allg. Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
- selbstständiges, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten
- ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- sehr hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Tätigkeit
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8 LBesO NRW
- attraktive Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberinnenfinanzierte Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, betriebliches Gesundheitsmanagement, ermäßigtes Jobticket bzw. Deutschlandticket, Betriebskita, Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte)
Grundsätzlich ist eine Besetzung der ausgeschriebene Stelle in Teilzeit möglich.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.
Die Stadt Paderborn fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Die Stadt Paderborn bietet ihren Beschäftigten vielfältige Qualifizierungsangebote. Als familienbewusste Arbeitgeberin bietet die Stadt Paderborn günstige Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Fortbildungsnachweise etc.) bis zum 02.08.2024 unter www.paderborn.de/stellen zu bewerben. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.
Für fachliche und stellenbezogene Rückfragen steht Ihnen der Abteilungsleiter der Einwohneramtes, Herr Günter Ballat, unter der Rufnummer 05251/88-11553 gerne zur Verfügung.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Pohlmann im Haupt- und Personalamt unter der Telefonnummer 05251/88-11007, E-Mail: n.pohlmannpaderbornde.