Die Gestaltung und Pflege einer Grabstätte muss so erfolgen, dass diese sich in das Gesamtbild des Friedhofs einfügt. Hinsichtlich der einzelnen Grabstättenarten sind die Vorgaben unterschiedlich. Alle Grabstätten sind entsprechend gärtnerisch herzurichten und bis zum Ablauf der Nutzungszeit ordentlich zu pflegen und instand zu halten.
Chemische Pflanzenschutz-, -wuchs- und Schädlingsbekämpfungsmittel sowie Kunststoffe, Asphalt- und Bitumen­ pappen und andere nicht verrottbare Materialien dürfen nicht eingesetzt werden. Ausgenommen sind wieder verwendbare Blumen- und Pflanzgefäße sowie Markierungszeichen.

Die Errichtung und jede Veränderung von Grabmalen bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Friedhofsverwaltung. Provisorische Grabmale sind nur bis zu einem Jahr nach der Bestattung zulässig.

Die Standsicherheit stehender Grabmale muss mindestens in jedem Frühjahr überprüft, festgestellte Mängel müssen unverzüglich behoben werden. Grundsätzlich liegt die Verkehrssicherungspflicht beim Nutzungsberechtigen einer Grabstätte.

Das Verhalten auf dem Friedhof hat der Würde des Ortes zu entsprechen. Vor allem dürfen die Ruhe des Friedhofs und Trauerfeiern nicht gestört werden. Insbesondere das Radfahren und das Mitführen von Tieren ist nicht gestattet.

Wie in allen anderen Lebensbereichen fallen auch auf Friedhöfen Abfälle an. Die Aufgabe der Entsorgung hat der ASP, der Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb Paderborn, übernommen. Der größte Teil der Abfälle besteht aus organischem Material, wie verwelkte Blumen und abgeräumte Grabbepflanzung.

Diese Abfälle werden seit vielen Jahren auf allen Paderborner Friedhöfen getrennt gesammelt, um sie durch Kompostierung in den Kreislauf der Natur zurückfließen zu lassen. Zur Sammlung stehen große offene Container zur Verfügung, die durch ihre grüne Farbe und eine entsprechende Sortieranleitung die Abfalltrennung vor Ort unterstützen. Die getrennte Sammlung und Kompostierung schont nicht nur das Klima, es werden dadurch auch Entsorgungskosten gespart.

Für alle anderen Abfälle stehen Restmülltonnen bereit, da eine weitere Wertstofftrennung auf Friedhöfen nicht praktikabel ist. Wer besonders umweltbewusst ist, sollte deshalb Kunststoffverpackungen oder auch ausgebrannte Grablichter wieder mit nach Hause nehmen und im gelben Wertstoffsack entsorgen.