Im kaufmännischen Gebäudemanagement werden Aufgaben rund um die Buchhaltung, das Rechnungswesen und die Kostenkontrolle in der Gebäudewirtschaft erledigt. Die Erstellung und Erfüllung des Wirtschaftsplans sind Kernaufgaben dieses Bereichs, der damit wesentlich zur Steuerung des Eigenbetriebs GMP dient.

In der Abteilung Vertragsmanagement/Zentrale Dienste werden u. a. Miet-, Pacht- und Lieferverträge rund um die Gebäude der Stadt Paderborn geschlossen und verwaltet sowie organisatorische Aufgaben der zentralen Gebäudewirtschaft wahrgenommen.

Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement ist für die Gebäudereinigung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Organisation der Schulhausmeister zuständig und somit ein wichtiger Dienstleister für die Nutzer der städtischen Gebäude. Des weiteren ist das zentrale Schlüsselmanagement an diese Abteilung angegliedert.