Um alltagstauglich zu sein, muss eine Infrastruktur nicht nur die Anforderungen an Nachhaltigkeit erreichen, sondern sie muss auch mit den alltäglich vorhandenen Mitteln und Ressourcen so betrieben werden können, dass sie den sich täglich wandelnden Erfordernissen des schulischen Alltags gewachsen ist. Auch hier spielte die Universität eine wichtige Rolle, indem bereits in den 1990er Jahren mit der „Digitalen Infrastruktur für computerunterstütztes kooperatives Lernen (DISCO)“ viele Aspekte der Alltagstauglichkeit von technischen Infrastrukturen für das Lernen erforscht und validiert werden konnten. Die DISCO diente denn auch dem Schulausschuss der Stadt Paderborn als Vorbild und Beleg dafür, dass der mit der Lernstatt eingeschlagene Weg plausibel und vernünftig ist.

So wünschenswert Förderprogramme sind, ist die Sicherung der Alltagstauglichkeit jedoch eine Daueraufgabe, die auch dann weiter geleistet werden muss, wenn die Fördermittel nicht weiter fließen. Der dauerhafte Betrieb und die Weiterentwicklung erfordern eine kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Schulen, Lehrern, Verwaltung und Forschung. Neue Softwarepakete müssen auf ihre Einsatztauglichkeit geprüft werden, Netze und Protokolle ändern sich (z.B. WLAN), neue Geräte (wie Tablets und Smartphones) kommen auf den Markt und die Bedürfnisse und Anforderungen der Nutzer wachsen mit der Erschließung der neuen Möglichkeiten.