Einmal im Halbjahr treffen sich die Eltern einer Klasse mit der Lehrkraft/ den Lehrkräften zur Klassenpflegschaftssitzung. Hier wird über Belange der Klasse beraten und abgestimmt. Zwei Elternteile werden hier zu den Klassenpflegschaftsvorsitzenden gewählt, die die Klasse in der Schulpflegschaft vertreten.

In der Schulpflegschaftssitzung treffen sich die Klassenpflegschaftsvorsitzenden aller Klassen der Schule. Die Schulleitung ist beratend bei diesen Treffen anwesend. Hier wird über Belange der Schule und Anliegen der Elternschaft oder Vorschläge aus der Lehrerkonferenz beraten. Die Schulpflegschaft wählt aus ihren Reihen einen Vorsitzenden/eine Vorsitzende. Außerdem werden 6 Elternvertreter für die Schulkonferenz gewählt.

Die Schulkonferenz ist das höchste Entscheidungsgremium der Schule. Hier treffen sich die 6 Elternvertreter mit der Schulleitung und 6 Lehrkräften, die vom Lehrerkollegium hierfür gewählt wurden. Die Schulkonferenz entscheidet beispielsweise über erarbeitete Konzepte, die Verteilung der beweglichen Ferientage und pädagogischen Ganztage sowie über größere Ausgaben der Schule.

In der Stadtschulpflegschaft schließen sich die Schulpflegschaften der Paderborner Schulen zusammen und beraten gemeinsam über schulübergreifende Themen.